EXCEL BASICO-INTERMEDIO PARA FUNCIONARIOS PÚBLICOS

 

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA 

Nuestro programa desarrolla todos los conocimientos y habilidades básicas que debe manejar un funcionario públicos en Microsoft Excel, que aporte valor y eficiencia a sus funciones diarias, generando herramientas de visualización y control de información.

A diferencias de otros programas enfocados a transferir infinidades en formulas y funcionalidades, que muchas veces jamás son utilizadas, nuestro curso se enfoca en resolver los problemas del día a día de los funcionarios, entregando soluciones prácticas en Excel y trabajando sobre ejemplos reales de sus propias planillas utilizadas en sus organismos públicos.

Nuestra metodología práctica, potencia la eficiencia en el manejo de datos, mediante la
incorporación de trucos, atajos, y navegación rápida en las planillas utilizadas, para luego
incorporar herramientas de Excel y ejemplos de mejora de en la manipulación de los datos, y creación de reportes profesionales.

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Contenidos del Programa

Duración

21 horas de formación

Modalidades

1. Online Sincrónico 

2. Online Asincrónico 

I. NIVELACIÓN, TRUCOS Y TIPS

o Ficha Inicio
o Navegación rápida
o Atajos del Teclado
o Autorellenar
o Ajustar anchos de columnas
o Quitar líneas de cuadriculas
o Ajustar texto
o Orientación de títulos
o Quitar Duplicados
o Congelar paneles
o Agrupar y desagrupar
o Quitar líneas de impresión
o Transponer
o Quitar formato de tabla
o Nombramiento de rangos
o Remover duplicados
o Numero guardado como texto
o Autosuma
o Relleno rápido
o Listas validadas
o Fijación de celdas 2
o Listas validadas dobles
o Taller 1 Buscar y Reemplazar
o Taller 2 Limpiar base de datos

II. TODO SOBRE NOMBRES Y FECHAS

    o Min-May-NomPropio
    o Función Texto para fechas
    o Formatos personalizados
    o Taller de Nombres
    o Taller de fechas

    III. TODO SOBRE FILTROS

    o Filtros simples
    o Filtro de número y texto
    o Filtros Avanzados
    o Extracción de datos

      IV. TABLAS DE EXCEL: HERRAMIENTA QUE SI O SI DEBES MANEJAR 

      o Insertar tabla y su configuración
      o 10 Beneficios de trabajar con tablas de Excel
      o Segmentación de datos
      o Taller: Convierte datos a tablas de Excel automatizadas
      o Taller: Crea un reporte profesional
      o Lo que nunca debo hacer en tabla

        V.FORMULAS Y FUNCIONES: LO MÁS POTENTE DE EXCEL

        o Suma simple
        o Autosuma
        o Operadores
        o Referencias
        o Promedio – Min – Max – Largo
        o Contar
        o Si
        o Contara
        o Contar.si
        o Aleatorio.entre
        o Si.conjunto
        o Taller: Calcula según variables

          VI. HERRAMIENTAS DE EXCEL PARA EL TRABAJO DIARIO

          o Formato condicional
          o Protección de archivos
          o Texto en Columnas
          o Buscarv – Buscarh – Buscarx
          o Importar datos
          o Vínculos externos
          o Importar imágenes
          o Navegación sincronizada

            VII. GRAFICOS: CUANDO CÓMO Y QUÉ MOSTRAR

            o 5 Reglas para crear gráficos
            o Ejemplos de malos gráficos
            o Tipos de grafico y cuando utilizarlos
            o Minigráficos en tabla
            o Gráfico de barra
            o Gráfico de columnas
            o Gráficos de línea

              VIII.IMPRESIÓN DE ARCHIVOS 

              Vista previa y configuración
              o Orientación de pagina
              o Atajo de impresión
              o Salto de paginas
              o Encabezado y pie de pagina
              o Repetir títulos

                IX.TABLAS DINÁMICAS: LA MEJOR HERRAMIENTA DE EXCEL

                o Insertar una Tabla Dinámica
                o Agrupar fechas y cambiar cálculo
                o Otras opciones de tablas dinámicas
                o Filtros y Segmentación
                o Actualizar y cambiar datos de origen
                o Recomendaciones en tablas dinámicas
                o Taller: Reporte con múltiples Tablas Dinámicas
                o Introducción a Macros

                  X. TALLERES, SOLUCIONES Y PLANTILLAS

                  o Panel de Control de Inventario
                  o Panel de control de facturas a 30 días
                  o Panel de productos Convenio Marco
                  o Reporte Control de Gastos
                  o Como crear un CheckList
                  o Nuevas soluciones y plantillas

                  Quiero información

                  Docente - Relator

                  Luis Eduardo Ayala Barrios 

                  Ingeniero 

                  Especialista en mejora continua Lean Six Sigma

                  • Docente Diplomado Gestión de Abastecimiento Público UAH
                  • Docente Diplomado Compras Públicas UAH  / 2018-2022
                  • Docente GPS Entrenamiento, en análisis de datos Mercado Público y procesos de compra
                  • Docente curso Herramientas de gestión y calidad para funcionarios públicos
                  • Creador del curso Excel Aplicado a las Compras Públicas
                  • Más de 1.000 funcionarios públicos capacitados
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